Forest st., Moscow
+79266800080

Как продолжить таблицу в Excel

Как продолжить таблицу в Excel

Таблица – основной элемент программы Excel, с которым взаимодействует практически каждый пользователь, составляющий отчетности и документы другого типа. Иногда, когда данные в таблицу уже внесены, оказывается, что ее нужно продолжить, а затем добавить еще несколько значений. Если вам понадобилось выполнить такие действия, обратите внимание на следующие способы и выберите подходящий.

Учитывайте, что представленные ниже инструкции актуальны только в том случае, если ранее вы использовали функцию создания таблицы с уже готовыми данными или заносили их вручную. Если значения просто указаны в клетках, продолжать таблицу смысла нет, поскольку вы можете просто вписать данные ниже. 

Функция «Размер таблицы»

Взаимодействие с готовой таблицей осуществляется через вкладку «Конструктор», где присутствуют разные инструменты. Один из них позволяет изменить размер элемента, что отлично подойдет для выполнения поставленной задачи.

  1. Выделите таблицу, чтобы переход на упомянутую вкладку произошел автоматически.Выделение таблицы для ее продолжения в Excel

  2. На панели сверху нажмите кнопку «Размер таблицы».Выбор инструмента продолжения таблицы в Excel

  3. Появится небольшое окошко, в котором вам предстоит самостоятельно указать границы или вернуться к листу и выделить область самостоятельно.Изменения размера таблицы для ее продолжения в Excel

  4. На следующем изображении вы видите пример того, как добавляются клетки в конец таблицы. Теперь вам ничего не помешает добавить туда необходимые значения.Результат продолжения таблицы в Excel

Вставка строк

Приведенный выше метод не подойдет, если вы хотите продолжить таблицу, вставив новые строки где-то в центре, поскольку тогда придется вручную переносить все значения, что не очень удобно. В таком случае можно воспользоваться обычной вставкой строки через контекстное меню.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по цифре строки, рядом с которой хотите добавить пустую.Вызов контекстного меню для продолжения таблицы в Excel

  2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Вставить».Выбор вставки в контекстном меню для продолжения таблицы в Excel

  3. Сделайте так необходимое количество раз в любых местах таблицы и ознакомьтесь с получившимся результатом.Результат продолжения таблицы в Excel через контекстное меню

Вставка через ячейки

«Ячейки» – еще один инструмент Excel, позволяющий взаимодействовать с составляющими листа. Он автоматически определит, есть ли в документе таблица, что позволит вставить необходимое количество строк или столбцов и не беспокоиться о правильности оформления.

  1. В главном окне на панели сверху выберите пункт «Ячейки», нажав по плитке левой кнопкой мыши.Вызов функции Ячейки в Excel для продолжения таблицы

  2. Появится меню, в котором нас интересует «Вставка».Открытие вставки ячеек для продолжения таблицы в Excel

  3. Выберите вариант вставки строки или столбца, смотря куда именно вы хотите продолжить текущую таблицу.Продолжение таблицы в Excel через функцию Ячейки

Вы можете выбрать любой из предложенных методов, чтобы продолжить таблицу в Excel в нужном направлении. Ничего не мешает комбинировать доступные функции, применяя каждую из них в максимально подходящей для этого ситуации. Теперь вы можете не беспокоиться о том, что созданной таблицы не хватит для внесения всех значений.

источник

Related Posts
Leave a Reply