0
Forest st., Moscow
+79266800080

Лучшие расширения для Google Docs

Лучшие расширения для Google Docs

Документы Google – невероятно удобный инструмент для работы с контентом. И возможности этого сервиса можно значительно увеличить, установив пару полезных дополнений.

Я расскажу, как это сделать, а также перечислю и опишу лучшие расширения.

Как установить расширения

Для установки необходимо перейти в рабочее пространство Доков, открыть раздел «Дополнения» и нажать на пункт «Установить дополнения».

Установка дополнений в Google Доки

В результате откроется Google Workspace Market, в котором можно найти и установить понравившиеся дополнения.

Обзор лучших расширений для Google Документов

Я отобрала наиболее полезные варианты и предварительно их протестировала.

Avery Label Merge

Это расширение позволяет создавать бейджи и ярлыки. С ним придется сначала немного повозиться, чтобы понять, как все работает. При первом открытии сразу выйдет инструкция, но она на английском языке.

Создание бейджей и ярлыков Avery Label Merge в Гугл Документах

Для создания этикеток или бейджей необходимо сначала загрузить электронную таблицу Google Sheets. В ней обязательно должны присутствовать строки Name и Address для лучшей читаемости. Далее в новом документе необходимо открыть «Avery Label Merge», в строке «Label Template» выбрать формат будущей этикетки или бейджа.

После того как настройка завершится, нужно нажать на кнопку «Merge». В результате создастся новый файл, его можно открыть в Доках или скачать в формате PDF. Стоит помнить, что в бесплатной версии существуют ограничения, а полная версия стоит либо 30 долларов в год, либо 80 долларов за постоянное использование. Правда, чем больше пользователей добавляется к одной лицензии, тем выше стоимость, но в таком случае предусматриваются скидки.

Платные аккаунты Avery Label Merge для Гугл Доков

Code Blocks

Code Blocks позволяет форматировать код прямо в Доках. Здесь можно работать с огромным количеством языков программирования. Можете выделить нужный фрагмент и нажать на кнопку «Preview», чтобы просмотреть, как код в итоге будет выглядеть. 

Дополнение Code Blocks в Google Docs

Doc Tools

Если вам не хватает в Доках каких-то инструментов для форматирования, можете установить Doc Tools. Это дополнение позволяет уменьшать или увеличивать текст, сортировать его по алфавиту, преобразовывать числа в письменный формат (на английском), менять регистр и так далее.

Дополнение Doc Tools в Google Документах

Docs Paragraph Translate

Дополнение Docs Paragraph Translate переводит текст на любой язык. Только надо сначала выбрать, с какого на какой язык необходимо выполнить перевод, так как автоматически ничего не определяется. Далее выделяете нужный фрагмент и жмете на кнопку «Translate». В окошке ниже будет показан переведенный текст.

Перевод текста в дополнении Docs Paragraph Translate

DocSecrets

DocSecrets позволяет скрыть какую-то часть документа от посторонних глаз и заблокировать ее паролем. При первом открытии вы сразу же устанавливаете пароль. Далее необходимо выделить определенный фрагмент текста или же ввести его в соответствующем поле, затем нажать на кнопку «Insert» для скрытия. Пароль легко меняется в настройках, там же можно настроить разрешения на создание секретных фрагментов для других людей.

Как создать защищенный фрагмент в Доках через DocSecrets

Есть минус – защищенный фрагмент выделяется цветом. Его, конечно, можно визуально скрыть, изменив цвет текста и обводку на белый, но при выделении будет видно, что что-то зашифровано.

EasyBib

Расширение EasyBib будет очень полезно для тех, кто пишет курсовые или любые другие научные работы в Гугл Доках. С его помощью можно создать библиографию (но только на английском языке). Для начала необходимо выбрать стиль цитирования, затем ввести название книги и вставить новую запись в документ.

Вставка библиографии через EasyBib в Документы Гугл

В бесплатном профиле возможностей не так много, но если оформить аккаунт Plus, то можно выбрать точный фрагмент, который цитируется, а также упорядочить список по алфавиту.

Flat for Docs

С помощью расширения Flat for Docs можно создавать музыкальные сниппеты, прослушивать их, а затем вставлять в Доки в виде изображения. Возможностей у этого инструмента много – добавление нот и табов, копирование/вставка определенных фрагментов и так далее.

Вставка нот с помощью Flat for Docs

Goophy

Дополнение Goophy позволяет выбрать и вставить в документ GIF-анимацию. Работает оно так – вводите в строке поиска три ключевых слова, затем кликаете по понравившемуся варианту анимированного изображения, после чего оно вставится в документ на месте расположения курсора. Сервис обрабатывает запросы как на русском, так и на английском языках.

Анимированные картинки Goophy для Документов Гугл

HelloSign

Дополнение HelloSign предназначено для создания и добавления в документ подписи. Можно добавлять до 3 подписей бесплатно, а также использовать те, что были добавлены ранее. Если этого мало, предложенный функционал можно увеличить покупкой версии Pro с неограниченным количеством подписей, и это обойдется в 15 долларов.

Добавление подписи с HelloSign в Docs

Hypatia Create

С помощью Hypatia Create можно создать математическую формулу и вставить ее в Доки в виде изображения. В этом дополнении предусмотрено огромное количество элементов – от синусов и косинусов до различных логических и бинарных операций. Даже дроби можно добавить! Решение оно, конечно же, не выдаст, но составить задачу точно поможет.

Создание и вставка математических формул – дополнение Hypatia Create

Image Extractor & Remover

Это расширение предназначено для извлечения или удаления изображений из файлов в Доках. Правда, при открытии выходит сообщение, что вы используете тестовую версию. Да и при бесплатном использовании есть ограничение – можно извлечь до 4 изображений за один раз. Снимаются эти ограничения премиум-версией. Плата единоразовая, для одного пользователя она составляет 6 долларов.

Извлеченные изображения, кстати, сохраняются в исходном формате на Гугл Диске.

Извлечение изображений из Документов Гугл

Styles

Styles – отличное дополнение для тех, кто привык к различным встроенным стилям в Word. Оно содержит 20 готовых стилей с самыми разными вариациями шрифтов, цветов и заголовков. Можно вставить как оформленные определенным стилем заголовки или подзаголовки, так и применить выбранное форматирование ко всему документу.

Изменение оформление через дополнение Styles

Text Cleaner

Если вы копируете какой-то фрагмент из других источников и просто вставляете его в Доки, то исходное форматирование сохраняется. Это расширение позволит очистить форматирование определенных фрагментов текста. Оно также помогает устранить лишние пробелы и разрывы строк. Для использования нужно лишь выбрать фрагмент текста, открыть раздел «Дополнения», перейти в «Text Cleaner» и выбрать подходящий пункт.

Очистка форматирования текста расширением Text Cleaner

Writing Habit

Если вы – автор, и для вас важно набирать определенное количество слов каждый день, воспользуйтесь расширением Writing Habit. Можно установить свои ограничения и конечную цель, которую вы хотите достичь. Также здесь вы устанавливаете дату желательного окончания «челленджа». 

Writing Habit – дополнение для отслеживания вводимых слов

Yob – Graph Editor

Yob – это графический редактор для отображения данных и формул в виде графиков. Работать с этим дополнением очень просто – вставляете определенную функцию, вводите данные в разделе «Data Sets», затем жмете по кнопке «Inserting» для загрузки полученного графика в документ, а после выбираете формат финальной картинки.

Да, график вставляется в виде изображения.

Редактор графиков Yob для Доков

Схемы и диаграммы в Lucidchart

Это расширение позволяет вставлять в текст различные схемы, диаграммы, ментальные карты и прочие элементы, созданные в онлайн-сервисе Lucidchart. Необходимо просто войти со своего аккаунта в сервисе и выбрать созданный объект. В документ он вставится в виде простого изображения.

Вставка схем и диаграмм из Lucidchart в Доки

Что в итоге?

В этом списке найдется расширение для каждого. Мне понравилось дополнение для извлечения изображений, так как в Google Docs сделать это без использования посторонних инструментов довольно сложно.

А что понравилось вам? Может, вы сами используете какие-то расширения, которые не указаны в этой статье? Пишите в комментариях 😉

источник

Related Posts
Leave a Reply